3. september

• Endre pulje i Birkebeinerløpet, HalvBirken løp på Min Side
• Etterbestilling lisens på Min Side

4. september

• Online påmelding og omregistrering kl 22.00
• Bussbestilling Min Side kl. 20.00

Buss til start på Sjusjøen UltraBirken løp og Birken fjellmaraton
Det går gratis buss fra Kleivbakken 9 bak Håkons Hall til start på Sjusjøen kl. 06.30 UltraBirken og kl. 08.30 Birken fjellmaraton. Booking av buss gjøres ved å sende e-post til berit@birkebeiner.no senest fredag kl. 20.00.

Dersom du har med egen sjåfør anbefaler vi parkering i området rundt Håkons Hall og benytte oppsatte skyttelbusser til start.

Skyttelbuss til start på Birkebeineren Skistadion
Det går gratis skyttelbusser fra Kleivbakken bak Håkons Hall til start på Birkebeineren Skistadion i tidsrommet kl. 07.30 – 13.00. Bussen bruker ca 10 minutter fra Håkons Hall til Birkebeineren Skistadion. 

Buss etter mål
Det går gratis returbusser fra mål ved Håkons Hall til Birkebeineren Skistadion. Skyttelbussene går fra Kleivbakken bak Håkons Hall i perioden kl. 11.00 - 18.00.

Birken setter opp buss mellom Oslo og Lillehammer lørdag 15. juni
Bestilling av buss gjøres på Min Side. Siste frist for bestilling er 14. juni kl. 20.00. 

Avgang

• Fra Oslo Bussterminal til Lillehammer, start kl. 05.30, kr 380,-*
• Fra Olavsgaard til Lillehammer, start kl. 05.50, kr 380,-*

Retur

• Fra Lillehammer - Oslo kl. 16.30 kr. 380,-**/***

* Stopper ved start på Birkebeineren Skistadion. For deltagere i Birken Fjellmaraton, stopper bussen fra Oslo ved Håkons Hall for overgang buss til start på Sjusjøen som har avgang kl. 08.30.
** Avgangssted returbuss Oslo er i rundkjøringen mellom Kristin og Håkons Hall
*** Stopper på Gardermoen og Olavsgaard før Oslo

Parkering
Det er parkering ved start på Birkebeineren Skistadion og i målområdet øst for Håkons Hall (Randgaardsjordet). Følg henvisninger fra våre parkeringsvakter som viser deg til ledig parkeringsplass på ett av stedene. Dette for å få best mulig flyt i trafikken og unngå køer. Beregn derfor god tid til start!

Parkering koster kr. 75,-. Bestill parkering her  eller via VIPPS

Parkering Bobiler
Det er mulig å parkere bobilen i nærheten av Håkons Hall med kort avstand til dusj og WC. Våre parkeringsvakter viser deg til ledig plass.

Vi oppfordrer alle til å samkjøre/kjøre kollektivt til Birkebeinerløpet!

Det er krav om lisens for alle arrangement i regi av klubber tilknyttet Norges Friidrettsforbund (NFIF). 
Alle som skal delta i Birken løpefestival må ha lisens fra og med det året de fyller 13 år og fram til de fyller 80 år, gjelder også utenlandske deltagere.  
Alder regnes pr. 31.12.19.  

12-åringer
12-åringer som er medlem av lag tilsluttet NIF og NOK er forsikret gjennom idrettsforsikring for barn.

Løse lisens

• Lisens er ikke inkludert i startkontingenten. Alle som skal delta må løse engangslisens hvis de ikke har helårslisens.
  Unntak: Birken 5KM - Aktiv mot kreft. Her er engangslisens inkludert i startkontingenten,
• Engangslisens kan kjøpes ved påmelding, etterbestilles på Min Side eller i sekretariatet ved startnummerutdelingen fredag og lørdag.
• Har du helårslisens i Norges Friidrettsforbund ? sjekk lisensliste her  og registrer ditt lisensnummer (medlemsnummer) på Min Side

Priser engangslisens

• UngdomsBirken løp (13-16 år) kr. 30,-
• HalvBirken løp, Birkebeinerløpet, Birken fjellmaraton og UltraBirken løp kr. 50,-

Engangslisens i Norsk Friidrett er tilpasset friidrettsutøvere. Les mer om lisens i Norsk Friidrett

Helårslisens
Medlemmer i norske friidrettsklubber som er mellom 13 og 80 år kan kjøpe helårslisens og vil da være forsikret på trening og i samtlige friidrettsarrangement i Norge og andre land de deltar. Les mer om helårslisens

Har du helårslisens?
sjekk lisensliste her og registrer ditt lisensnummer (medlemsnummer) på Min Side

Skader under arrangement
Dersom du har blitt skadet under Birken løpefestival må skaden meldes direkte til forsikringsselskapet Ved spørsmål ring Idrettens skadetelefon 02033.

Alle deltakere må ha lisens (helårslisens eller engangslisens) i Norges Friidrettsforbund.

Det er ikke krav til sekk i Birkebeinerløpet, Birken fjellmaraton og HalvBirken løp, kun i UltraBirken løp. 

Sekk UltraBirken løp
Det er påbudt med sekk i UltraBirken løp, men det er ikke krav til vekt. Alle deltakere må ha med mat, drikke, klær, refleksvest og mobiltelefon i sekken. Det er ikke lov å bruke rumpetaske. Kontroll blir gjort ved start.

Ikke lyd på øret
Det er ikke tillatt å bruke " lyd på øret" (telefon, iPod el).
Unntak: For deltakere i UltraBirken løp er det tillatt å bruke "lyd på øret" fra start og frem til Sjøsetervegen 47 km.

Tidtaking / Synlig Startnummer
Deltakerne må ha synlig startnummer som er festet på brystet gjennom hele løpet. Det er ikke tillatt å brette eller dekke til startnummeret.
Det er viktig at du starter med eget startnummer/egen idenditet pga. sikkerhet.
Startnummeret vil ha en integrert databrikke.
Brikken registrerer starttid, mellomtider underveis og sluttid i mål.
Sjekk ved startnummerutdelingen at du har fått riktig startnummer. Deltakere uten startnummer/brikke vil ikke få sin tid registrert, og kommer dermed ikke med i resultatlisten.

Alle deltakere vil få utdelt tiddiplom i Håkons Hall som viser passeringstider, sluttid og maksimaltider.

Mattestart: Birkebeinerløpet og HalvBirken løp
Tidtakingsmatte ligger på selve startstreken. Tiden til hver enkelt deltaker starter idet man løper over denne matten.
Unntak: Pulje 1 på HalvBirken løp, samt Menn og Kvinner Elite på Birkebeinerløpet starter på startskudd.

Startskudd: UltraBirken, Birken fjellmaraton og UngdomsBirken løp
Tiden begynner å "løpe" idet startskuddet går for din pulje/klasse.

Mellomtider/maksimaltider underveis i løypa
Birkebeinerløpet er det tavler ved Sjøsætervegen og Kroken som opplyser deltakerne om hvilken uoffisiell passeringstid de bør ha her for å greie maksimaltiden i mål.
NB! Alle mellomtider er uoffisielle tider.
Tidtakermatter ligger på start, Finsveen, Mesnasaga, Kroken og i mål.

Protester
Eventuelle protester leveres i sekretariatet i Håkons Hall. Følgende frister gjelder:

• Mot forhold i løpet: 30 min etter målpassering
• Mot resultattid: 30 min etter at resultater er kunngjort.

Protesten skal være skriftlig og et gebyr på kr. 100,- skal innbetales sammen med protesten.

Jury
Juryen består av daglig leder, løpsleder, løypesjef, sanitetssjef og representant fra friidrettsforbundet.

Se også påmeldingsvilkår.

Det er mange fine overnattingsmuligheter på Lillehammer i forbindelse med løpet

• Se oversikt over de ulike overnattingsmulighetene

Torsdag 3. september
Lillehammer, Håkons Hall (inne)

• 15.00 - 21.00 Sport 1 marked

Fredag 4. september
Håkons Hall (inne)

• 10.00-22.00 Sport 1 marked
• 10.00-22.00 Sekretariat
• 10.00-22.00 Påmelding og startnummerutdeling

Lørdag 5. september
Sjusjøen langrennsarena

• 06.30 Startnummerutdeling UltraBirken og Birken fjellmaraton
• 07.30 Start UltraBirken løp
• 09.30 Start Birken fjellmaraton

Birkebeiner Skistadion

• Fra kl. 07.30 Startnummerutdeling HalvBirken løp og Birkebeinerløpet
• 10.00 Start Birkebeinerløpet K 65+, M 70+, FH
• 09.00-09.25 Start HalvBirken løp
• 11.00-13.20 Start Birkebeinerløpet

Håkons Hall inne

• 09.00-19.00 Sport 1 marked
• 09.00-19.00 Informasjon, sekretariat, diplom- og premieutdeling
• 09.00-14.00 Påmelding og startnummerutdeling BarneBirken løp
• 09.00-12.30 Påmelding og startnummerutdeling Birken 5 km - Aktiv mot kreft
• 09.00-15.30 Startnummerutdeling UngdomsBirken løp
  Dusjer/garderober hele dagen

Håkons Hall ute

• Ca 09.40 Første deltaker i HalvBirken løp forventet i mål
• Ca 11.30 Første deltaker i de eldste klassene i Birkebeinerløpet forventet i mål
• Ca 12.05 Første elitedeltaker i Birkebeinerløpet forventet i mål
• Ca 12.10 Første deltaker i UltraBirken løp forventet i mål
• Ca 12.20 Første deltaker i Birken fjellmaraton forventet i mål
• Ca 13.25 Første deltaker i Birken 5 km - Aktiv mot kreft i mål
• Ca 16.15 Første deltaker i UngdomsBirken løp forventet i mål
• Seremonier Håkons Hall - med forbehold om klokkeslett (3 beste i hver klasse)
  11.00 Seremoni HalvBirken løp
  13.30 Seremoni Birkebeinerløpet
  15.00 Seremoni Birken fjellmaraton og UltraBirken løp
  17.15 Seremoni UngdomsBirken løp
  17.15 Utdeling av BirkenUng-stipend i forbindelse med seremoni

Stampesletta ved Håkons Hall

• 13.00 Start Birken 5 km - Aktiv mot kreft - NYHET
• 15.00-15.35 Start BarneBirken løp
• 16.00-16.45 Start UngdomsBirken løp
  Det blir aktiviteter for barna i start- og målområdet

Lillehammer sentrum

• 09.00-18.00: Butikkene i Lillehammer sentrum er åpne
• 09.00-20.00: Strandtorget kjøpesenter er åpent ( lørdag: 09.00-18.00)

Birkebeinerløpet og HalvBirken løp
Fredag 4. september kl. 10.00 – 22.00 i Håkons Hall, Lillehammer
Lørdag 5. september fra kl. 07.30 - ca. 13.15 v/start Birkebeineren Skistadion

UltraBirken løp og Birken fjellmaraton
Fredag 4. september kl. 10.00 – 22.00 i Håkons Hall, Lillehammer
Lørdag 5. september fra kl. 06.30 v/start på Sjusjøen

Startnummer som ikke er hentet i Håkons Hall fredag innen kl. 22.00 kan hentes ved start lørdag morgen.

Birken 5KM - Aktiv mot kreft, UngdomsBirken og BarneBirken løp
Fredag 4. september kl. 10.00 - 22.00 i Håkons Hall, Lillehammer
Lørdag 5. september kl. 09.00 - fram til start i Håkons Hall, Lillehammer

Lisens 
Løpslisens kan kjøpes ved påmelding eller etterbestilles på Min Side eller i sekretariatet ved startnummerutdeling.

Startkort
Startkort lastes ned via Min Side eller Birken APP ca 1-2 uker før løpet. Det gjelder som bevis for betalt startkontingent og viser startnummer og endelig startpulje. Startkort må vises ved startnummerutdelingen.

Det er ingen etteranmelding eller endringer av påmelding på selve løpsdagen untatt for BarneBirken løp.