Det er buss for deltakere og transport av sykler fra Lillehammer og Oslo til Rena. 

Forhåndsbestilling
Du må forhåndsbestille plass på Min Side. Bestillingen er bindende og kan gjøres f.o.m tirsdag 7. august. Siste frist for bestilling kl. 20.00 dagen før du skal reise.

Reisetid
Lillehammer - Rena er ca. 2 timer.
Hafjell - Rena er ca 2,5 time
Sjusjøen - Rena er ca 2 timer
Hamar - Rena er ca 1 time
Oslo - Rena er ca. 3 timer.

Hamar - Rena - Lillehammer - Hamar
Vi oppfordrer alle til å parkere bilen gratis på Vikingskipet, Hamar og ta buss til
Rena. Etter rittet går det buss fra Lillehammer via Hamar til Rena. Du sparer 2 timer kjøretid ved å parkere på Hamar.

* Avgangssted fra Oslo
Merk at avgangsstedet i Oslo er fra avgangsterminalen Color Line, Hjortneskaia, se kart under. Det er ikke mulig å parkere bilen på selve avgangsterminalen.

**Direktebuss fra Sjusjøen
Bussen fra Sjusjøen går direkte til Rena og tar ca. 2 timer

Transport av sykler
Sykler transporteres på egne lastebiler som kjører sammen med bussen.Transport av sykler skjer på eget ansvar. Sykler stables inntil hverandre. Er du engstelig for å få "små" riper o.l. bør sykkelen emballeres.

16. august

• Endre hentested av startnummer hvis du allerede er påmeldt
• Ønske om å starte sammen med andre deltagere i useedede puljer i Birkebeinerrittet

28. august

• Registrere helårslisens
• Frist for å velge Lillehammer som hentested for Birkebeinerrittet ved påmelding/omregistrering
• Frist for forhåndsbestilling av madrassovernatting Rena til kr 399,-.
  Etterbestilling foretas ved oppmøte i Åmot kulturhus fredag 24.august. Pris ved etterbestilling: kr 600,-

29. august

• Endre startpulje til HalvBirken sykkel

30. august

• Påmelding og omregistrering til Birkebeinerrittet, UltraBirken og HalvBirken sykkel (før kl. 21.00)
• Bussbestilling (før kl. 20.00)

31.august

• Påmelding og omregistrering til UngdomsBirken sykkel (før kl. 19.00)

Merk:

• Det er ingen etteranmelding eller omregistrering på selve rittdagen
• Melder du deg på Birkebeinerrittet etter 28. august, må du hente ditt startnummer på Rena.

Alle som er 13-79 år må ha lisens for å delta i alle typer ritt. Dette gjelder også for utenlandske deltakere. Vi anbefaler å tegne egen ulykkesforsikring i tillegg. Deltakere som er 80 år og eldre i konkurranseåret, slipper å løse lisens.
Deltakere som er under 13 år som er medlem av lag tilsluttet NIF og NOK er forsikret gjennom idrettsforsikring for barn.

Engangslisens er ikke inkludert i startkontingenten. Dersom du ikke har helårslisens må du kjøpe engangslisens ved påmelding, via Min Side eller i sekretariatet når du henter startnummer.

Det er utøvers (foresattes) eget ansvar å ha løst lisens.

Har du aktiv/helårs-lisens?
Registrer din UCI ID på din Min Side.
Finn din UCI ID på listen fra NCF her
 
Priser
Engangslisens 13-16 år kr. 50,-
Engangslisens 17-79 år kr. 200,-

Les mer om
Norges Cykleforbund - lisenser

Skade/ulykke
Dersom ulykke/skade inntreffer under rittet, sørg for å ta kontakt med rittets sanitetspersonell/lege. Dersom skaden blir en forsikringssak er det viktig at den er innrapportert.

Skader under arrangementene
Meld inn skade her 

Generelle regler
Rittet arrangeres i henhold til UCI's (det internasjonale sykkelforbundet) MTB reglement og NCF's lover og regler.
Birkebeinerrittet har i tillegg eget rittreglement, samt at det er egne tilleggsregler eliteklassene.
Deltakere som er på registrerte UCI-lag må stille i eliteklassene.

Deltakerne må følge arrangørens instrukser og spesielle rittregler gjennom hele rittet. Trafikkregler og skiltanvisninger må følges. Følgebil eller andre kjøretøy er ikke tillatt, og deler av løypa vil bli stengt for motorferdsel. Ta hensyn til naturen, andre deltakere og tilskuere. 
Om nødvendig må deltakere rette seg etter arrangørens krav om å avbryte rittet. Dette gjelder dersom man kommer etter oppsatte sperretider eller om andre sikkerhetsårsaker gjør det nødvendig.

Deltakere i aldersklasser, tandem og funksjonshemmede kan benytte servicestasjonene og motta hjelp fra andre, da fortrinnsvis ved servicestasjoner.

Det er ikke tillatt å starte i en annen person sitt navn eller i en annen startpulje enn den du er tildelt.

Av sikkerhetsmessige årsaker er det ikke lov til å bruke "lyd på øret".

Ryggsekk/bekledning
Alle deltakere, uansett klasse, må bære sekk som skal veie minst 3,5 kg under hele rittet (merk at krav til vekt ikke gjelder for UltraBirken sykkel - her er det også egne regler for innhold). Innhold/vekt av sekken kan bli kontrollert før start, underveis i rittet og ved målgang.

Av sikkerhetsmessige årsaker er det et absolutt krav at sekken skal inneholde følgende utstyr/bekledning:

• Jakke og bukse (heldekkende og vind-/vannavvisende). NB! Løse bein og ermer regnes ikke som bukse/jakke.
• Votter/hansker med lange fingre
• Hodebekledning (lue/buff)
• Mat
• Verktøy
• Slange(r) og pumpe/luftpatroner

Vi anbefaler også at du tar med tørt undertøy/sokker. Sjekk værmeldingen og tenk på din egen sikkerhet.

Sekken skal bæres på ryggen under hele rittet. Det er ikke tillatt å bære sekken under sykkeltrøye eller vind-/regnjakke. Den skal alltid være synlig og tilgjengelig.

Deltakere som mangler påkrevd innhold i sekken ved kontroll før start, får ikke starte før dette er bragt i orden. Rytterne er selv ansvarlig for at sekken ikke er for lett ved målgang. Ved dårlige værforhold hvor mye av utstyret i sekken er anvendt, vil vi selvfølgelig utvise skjønn i forhold til vekt.
Deltakere som har for lett sekk/ikke bærer sekk eller mangler krav til innhold, vil få tillegg i tid eller bli diskvalifisert. Det blir utplassert vekter for egenkontroll ved sekretariatene fredag og lørdag.

Tandem FH
Det er krav til innhold i sekk for både deltager og ledsager, men det er ikke krav til vekt eller fordeling mellom ledsager og utøver.

Det er egne regler for innhold i sekken for deltakere i UltraBirken sykkel.

CX-klasse - egne regler
Birken arrangerer for første gang i 2018 en egen klasse for Cyclocross.

I cyclocross-klassen tillates det etter dispensasjon gitt av NCF, å stille med cyclocrosssykkel slik den er definert i NCF reglement, del 1- Generell organisering av sykkelsporten, Kap III, utstyr , cyclocross.

Det er viktig å presisere at du i CX-klassen ikke konkurrerer om merketid eller bestetid. Det er premiering til de tre beste kvinner og menn.

Miljø
Det er nulltoleranse for forsøpling langs traseen. Ta med søppel til nærmeste matstasjon eller benytt droppsoner som er etablert flere steder langs løypa. Forsøpling
langs traseen kan bli straffet med 15 minutter tillegg i tid.

Utstyr
CE-godkjent hjelm er påbudt.
Alle sykler som brukes i rittet, skal kun ha framdrift ved menneskelig kraft. Det er forbudt å bruke dekk med metallskruer eller pigger. Syklene må være utstyrt med hjul med lik diameter, foran og bak, og hjulene kan ikke være større enn 29 tommer. Det er forbudt å montere utstyr for temporitt eller landeveiskonkurranser (bukkestyre). Det er heller ikke tillatt med noen form for modifiserte bukkehornstyrer. Cyklocross sykler er ikke tillatt. (Unntak: CX/Gravel-klassen, se eget avsnitt).

Deltakere som ikke følger rittreglene kan bli diskvalifisert.

Protest
Dersom deltakere ønsker å protestere mot avgjørelser, gjelder følgende:
Protesten skal være skriftlig sammen med ett gebyr på kr. 300,- og leveres i sekretariatet i Håkons Hall.
Følgende frister gjelder for innlevering av protest:
Mot forhold i rittet: må leveres senest 15 minutter etter at siste deltaker har passert mål.
Mot resultatlisten: må leveres senest 30 minutter etter at resultatlisten er offentliggjort.

Med start og mål på to forskjellige steder kan logistikken by på utfordringer. Det er mange måter å løse dette på. Her finner du de vanligste alternativene:

Fram og tilbake samme dag

• Buss til Rena lørdag morgen
• Hent startnummeret i Rena sentrum, 200 m fra startstreken
• Returbuss eller tog hjem etter målgang

Bo / parkere på Hamar og spar 2 timer reisetid

• Parker bilen gratis på Vikingskipet, Hamar
• Ta buss til Rena
• Hent startnummeret i Rena sentrum, 200 m fra startstreken
• Returbuss tilbake til Hamar fra Lillehammer etter målgang

Privatbil til Rena

• Parker bilen i Rena sentrum
• Hent startnummer i sentrum, 200 m fra startstreken
• Ta buss fra Lillehammer til Rena etter målgang lørdag for å hente bilen.

Bo på Lillehammer

• Privatbil, buss eller tog til Lillehammer fredag
• Hente startnummer i Håkons Hall fredag
• Buss fra Lillehammer til Rena
• Privatbil, buss eller tog hjem fra Lillehammer
• Evt. overnatte på Lillehammer til søndag og ta privatbil eller tog hjem
• Se overnattingmuligheter i Lillehammer

Bo på Rena

• Birken tilbyr madrassovernatting Rena 
• Ta buss, tog eller privatbil til Rena dagen før arrangement
• Hent startnummeret i Rena sentrum
• Ta buss eller tog tilbake til Rena (dersom man må hente bil) etter målgang
• Evt. overnatte på Lillehammer til søndag og ta tog hjem
• Se overnattingsmuligheter på Rena og i omegn

Bagasjetransport fra Rena til Lillehammer er inkludert i startkontingenten. Sykkeltransport er inkludert i bussbilletten.

Birken tilbyr madrassovernatting på Rena
Det er mulighet for innkvartering på skoler, idrettshall og lignende på utlagte madrasser på Rena natt til Birkebeinerrittet. Du må selv ta med sovepose og evt. laken. Kveldsmat kan kjøpes på eller nær overnattingsstedene. Frokost er inkludert i prisen.

Pris

Forhåndsbestilling fram til og med tirsdag før arrangement
Pris kr 399,-.
Vi refunderer ikke for ubenyttede reservasjoner.
Etterbestilling/betaling:
Birkebeinerrittet: Oppmøte på Rena 30.august: kr. 600,-

Ønsker flere å bo på samme sted?
Dersom det er flere som ønsker å bo på samme overnattingssted, anbefaler vi at dere avtaler i forkant hvilket overnattingssted dere skal velge, samt hvilket romnummer dere ønsker. Overnatting bestilles på Min Side

Grupper på over 15 stk
Vi prøver så langt det er mulig å plassere lag og grupper med felles buss på samme overnattingssted. Gruppen må bestå av minst 15 personer.
Frist for gruppebestilling:
Birkebeinerrittet: 13. august

Send e-post til arve66@online.no med informasjon om antall og kontaktperson for å reservere sted og rom.

Overnattingssteder

Åmot Ungdomsskole (Ungdomsskolen) - tilgjengelig
800 meter nordvest for Rena sentrum mot startområdet. Gangavstand fra sentrum. Parkeringsmuligheter. Frokost serveres på stedet. Det er salg av kveldsmat/varm mat på skolen. Det er gangvei opp til start samt skiløype via barneskolen. Enkelte busser kjører innom skolen på vei til start.

Rena skole (Barneskolen) - tilgjengelig
1 km nordvest for Rena sentrum mot startområdet. Gangavstand fra sentrum. Parkeringsmuligheter. Her er det undervisningsrom i forskjellige størrelser samt gymsal. Frokost serveres på stedet. Det er salg av kveldsmat/varm mat på skolen. Det er gangvei og skiløype til start. Enkelte busser kjører innom skolen på vei til start.

Berget Arena - tilgjengelig
Berget Arena er en helt ny idrettshall, ferdigstillt høsten 2016 og ligger rett ved Rena Skole med gangavstand fra sentrum. Idrettshallen deles opp i 3 seksjoner. Frokost serveres på Rena skole og det er også salg av kveldsmat/varm mat på skolen. Ta med innesko, da det ikke er mulig å benytte "utesko" inne i hallen.
Det er gangvei og skiløype til start. Enkelte busser kjører innom skolen på vei til start.

Høgskolen Rena sentrum - tilgjengelig
Høgskolen i Rena sentrum.  Frokost serveres i kantina på Høgskolen, parkeringsmuligheter rett ved.

Deset - tilgjengelig for grupper med egen transport
Dette overnattingsstedet ligger ca 2,5 mil fra Rena sentrum og er derfor forbeholdt grupper som har egen transport.

Steinvik - tilgjengelig for grupper med egen transport
Dette overnattingsstedet ligger ca 1,6 mil fra Rena sentrum og er derfor forbeholdt grupper som har egen transport.

Rena leir, idrettshallen - åpnes ved behov
2,3 km til start rittet og 6,5 km til start rennet på Tingstadjordet. Idrettshallen deles i 3 seksjoner. Frokost serveres på stedet. Kantina er åpen for salg av varm mat og andre kioskvarer utover kvelden. I forbindelse med Birken skifestival går det går buss fra Birkenhallen til Rena leir. Det går også buss direkte til start på arrangementsdagen. Deltagere i Birkebeinerrittet sykler selv ned til start i Rena sentrum.

Med forbehold om endringer

Torsdag 29.08

Lillehammer Håkons Hall

• 15.00-21.00 Sport 1 marked

Fredag 30.08

Rena Åmot kulturhus, Rena Torg

• 10.00-22.00 Startnummerutdeling og påmelding
• 10.00-22.00 Sport 1 marked på Rena Torg
• 18.00-18.45 Start BarneBirken v/startslusen til Birkebeinerrittet (Påmelding og startnummerutdeling kl. 10.00- 16.00 i Åmot kulturhus og fra kl. 16.00 til 15 min før start i parken)
• 17.00-20.00 Birkenshow med samarbeidspartnere hver hele time på scene
• 19.15 og 20.15  Sykkelshow i Rena sentrum
• Ca 19.30  Motorsagshow og utdeling av Märthaprisen 

Få Birkenstemningen i Rena sentrum med Birkenshow, sykkelshow, konkurranser og mattilbud fredag kveld.

Lillehammer Håkons Hall

• 10.00-22.00 Startnummerutdeling og påmelding
• 10.00-22.00 Sport 1 marked
• 10.00-22.00 Birken sykkelmesse

Lørdag 31.08

Rena

• 06.30-14.30 Startnummerutdeling i Åmot kulturhus
• 06.30-14.30 Sport 1 marked på Rena Torg
• 08.00-15.30 Start Birkebeinerrittet i Tollef Kildesgate
• 09.20 Start kvinner elite
• 15.30 Start menn elite

Pellestova

• Fra kl. 07.00 Sport 1 Minimarked og startnummerutdeling UltraBirken
• 08.00 Start UltraBirken sykkel ved Pellestova
• 14.00 Start HalvBirken sykkel ved Pellestova

Lillehammer Håkons Hall

• 09.00-20.00 Startnummerutdeling HalvBirken og påmelding/ startnummerutdeling til BarneBirken og UngdomsBirken.
• 10.00-20.00 Sport 1 marked
• 10.00-20.00 Sykkelmesse
• Ca 10.50 Første deltaker i Birkebeinerrittet forventet i mål
• Ca 12.25 Kvinner elite forventet i mål
• Ca 13.00 Seremoni kvinner elite
• Ca 13.30-14.00 Første deltaker i UltraBirken forventet i mål
• Ca 15.00 Første deltaker i HalvBirken forventet i mål
• Ca 16.00 Premieutdeling for de tre beste i hver klasse i UltraBirken - fra
• scene v/ Håkons Hall
• Ca 17.00 Premieutdeling for de tre beste i hver klasse i HalvBirken- fra scene v/ Håkons Hall
• Ca 18.05 Menn elite forventet i mål
• Ca 19.00 Seremoni menn elite
  Hele dagen seremonier Birkenbeinerrittet og Birkebeinertrippelen
  
  

Søndag 01.09

Lillehammer Håkons Hall

• 08.30-15.00 Sekretariat og hittegods
• 08.30-15.00 Sport 1 marked
• 08.30-15.00 Birken Sykkelmesse
• Fra kl. 08.30 Startnummerutdeling UngdomsBirken
• 10.00-11.20 Start UngdomsBirken 12-16 år
• Ca 10.20 Første deltaker i UngdomsBirken forventet i mål
• Ca 12.15 Premieutdeling fra scenen for de tre beste i hver klasse i UngdomsBirken og Birkebeinertrippelen
• Ca 12.15 Utdeling av Birken-Ung stipendet

BarneBirken

• 08.30-12.30 Påmelding og startnummerutdeling BarneBirken
• 12.30-13.30 Start BarneBirken 0-11 år
• 12.30-14.30 Aktiviteter for barna
• 11.00-14.30 Gratis klatretårn

TV 2 kl. 20.30 Magasinsending fra Birkebeinerrittet (reprise på Sportskanalen mandag kl. 23.00 og tirsdag kl. 20.00)

Vær med og lag sykkelfest - vi oppfordrer publikum til å besøke ett eller flere av disse stedene 

Rena Torg og Åmot kulturhus
Startnummerutdeling og aktiviteter foregår i Åmot kulturhus og på Rena Torg fredag og lørdag. Alt blir på ett sted for deltagere, publikum og samarbeidspartnere. Bli med og skap sykkelfest i Rena sentrum - her blir det Birkenshow med samarbeidspartnere, matservering, sykkelshow, konkurranser, Sport 1 marked og aktiviteter. 

Start i Rena sentrum
Puljevis start fra kl. 08.00 til kl. 15.30 i Tollef Kildesgate. Parkering i Rena sentrum.

Skramstadsetra
Første deltaker passerer ca kl. 08.25 og siste ca kl. 15.55. Skal du hit med bil bør du reise opp før starten går og beregne å være der frem til kl. 14.30. Musikk på matstasjon.

Bringbu
Første deltaker passerer ca kl. 08.55 og siste ca kl. 16.35. Adkomst med bil fra Ebru eller Hamar/Gåsbu.

Bjønnåsen
Musikk og god stemning på Bjønnåsen.

Kvarstad
Første deltaker passerer ca kl. 09.25 og siste ca kl. 16.45. Adkomst med bil fra Brumunddal. Fra Brumunddal til Kvarstad er det ca 23 km (bomveg). Det er musikk på matstasjon.

Elgåsen
Første deltaker passerer ca kl. 10.10 og siste ca kl. 18.15. Adkomst med bil fra Lillehammer via Nordseter. Fra Lillehammer til Elgåsen er det ca 22 km (bomveg). 

Storåsen
Første deltaker passerer ca kl. 10.20 og siste ca kl. 19.00. Adkomst med bil fra Lillehammer via Nordseter (begrenset fremkommelighet).

Sjusjøen
Musikk ved Ramp Duo.

Birkebeineren Skistadion
Adkomst fra Lillehammer sentrum.

Håkons Hall, mål
Første deltaker er forventet i mål ca kl. 10.50 og siste ca kl. 20.15. Det er underholdning, servering, liv og røre i målområdet hele dagen. Stor sports- og sykkelmesse inne i Håkons Hall. Parkering på anviste plasser på Randgaardsjordet vest for Håkons Hall.

Lillehammer sentrum
Besøk Lillehammer sentrum i forbindelse med Birkebeinerrittet. Her finner du et trivelig handelsmiljø med en rekke spesialforretninger -  topp vareutvalg og med mange hyggelige serveringssteder. Butikkene har åpent til kl 18.00.

Skal du til sentrum; Ta avkjøring til sentrum ved Strandtorget, det er flere parkeringplasser og P-hus i nærheten av gågata. Det er 10 min gange fra sentrum og opp til Håkons Hall og det vil i tillegg være merket sykkelløype på denne strekningen. Du kan også parkere i nærheten av hallene.

Lillehammer, Håkons Hall

• Fredag 30. august kl. 10.00 - 22.00 alle ritt.
• Lørdag 31.august fra kl 09.00: HalvBirken, UngdomsBirken og BarneBirken sykkel
  Merk: HalvBirken sykkel må hente startnummer FØR avreise til start på Pellestova.
• Søndag 1. september 08.30 - 12.30: UngdomsBirken og BarneBirken sykkel

Pellestova, start UltraBirken sykkel

• Lørdag 31.august. 07.00-08.00 - UltraBirken sykkel.
  Merk: startnummer som ikke blir hentet i Håkons Hall fredag kveld, blir kjørt til Pellestova og kan hentes der lørdag morgen.

Rena, Åmot kulturhus på Rena Torg

• Fredag 30. august kl. 10.00 - 22.00 (Fra kl. 16.00 er startnummerutdeling til  BarneBirken i Rena Park)
• Lørdag 31. august kl. 06.30 - 14.30

For Birkebeinerrittet:
Startnummer som er bestilt til Lillehammer men ikke hentet fredag kl. 22.00 blir kjørt til Rena og kan hentes fra kl. 06.30 lørdag.
Startnummer som hentes på Rena lørdag morgen bør hentes minimum 1 time før oppgitt starttid. Ta med startkort ved henting av startnummer!

Endring av hentested for startnummer kan gjøres via Min Side fram til 16.august.
Påmeldinger foretatt etter 28.august må hente startnummer på Rena

Tidtaking / Startnummer

Startnummeret skal festes på styret etter anvisning.
Det er ikke tillatt å starte i en annen person sitt navn eller i en annen startpulje enn den du er tildelt. Dersom du kommer for sent til start, ta kontakt med slusevakt i startfeltet for tildeling av ny starttid.

Tidtaking forgår ved hjelp av tidtakerbrikke som er integrert på startnummeret
Sjekk ved nummerutdelingen at du har fått riktig startnummer og brikke. Uten startnummer/brikke eller ved feil bruk av brikke blir det ingen tid/resultat.

Starttiden registreres ved hjelp av tidtakerbrikken når du passerer startmatten.

Unntak: Puljer med startskudd:
Birkebeinerrittet:
Menn Elite jr. og Sr., Kvinner Elite Jr. og Sr., pulje1 og pulje 17 starter på startskudd.
UltraBirken sykkel:
Pulje 1 menn og Pulje 2 kvinner starter på startskudd
HalvBirken sykkel:
Pulje 1 starter på startskudd
UngdomsBirken sykkel:
Alle starter klassevis på startskudd. Det vil si at tiden begynner "å løpe" når startskuddet går.

Dersom uhellet først er ute tilbyr vi enkel service som slangeskift, skifte av kjede, bremseklosser og lignende, samt justering av gir og bremser av en erfaren mekaniker. 

Vi anbefaler at du har gjennomført egen service på sykkelen før du stiller på startstreken. Det er også viktig å pakke slange, pumpe og enkelt verktøy i sekken.

Ved dårlig vær er det sykkelspyling på Bringbu, Kvarstad og Kroksjøen.

Enkel sykkelservice finnes på:

• Skramstadsetra
• Bringbusætra
• Kvarstad
• Kroksjøen

Sykkelspyling
Det er sykkelspyling i målområdet ved Håkons Hall.

Det er parkeringsavgift kr. 75,- både på Rena og Lillehammer under Birken Sykkelfestival.

• Kjøp parkeringsbillett
• Du kan også betale parkering via Vipps - vippsnummer 14453